Le doublon de fichiers Excel : la cause de bien de cauchemars au travail !

Publié le : 10 novembre 20213 mins de lecture

Pour la gestion de l’information produits, de nombreuses entreprises travaillent sur des feuilles Excel. Un des principaux désavantages de l’utilisation de ces feuilles est que des doublons peuvent apparaitre dans une ou plusieurs feuilles. Pour cela, des solutions PIM ou Product Information Management étaient inventées pour que les entreprises puissent mieux gérer l’information produit et d’éviter les problèmes rencontrés avec les feuilles Excel. Aussi, avec une solution PIM, les risques d’erreur sont réduits. Il vous faudra juste trouver la solution la plus adaptée pour vos activités. Un comparatif PIM vous permettra d’obtenir la meilleure solution PIM la plus adaptée pour vos besoins.

La solution PIM, un moyen pour éviter les doublons

Une solution PIM sur le site www.goaland.fr permet à une entreprise d’éviter des erreurs concernant l’information produit comme les doublons sur les feuilles Excel par exemple. Avant de choisir une solution PIM sur un comparatif PIM, il vous faudra prendre en compte quelques critères pour que vous puissiez trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Parmi ces critères, vous pouvez citer la possibilité d’accompagnement durant tout le projet, les formations proposées, l’administration de l’outil, l’autonomie dans l’utilisation, la disponibilité ou la qualité du support. Votre première sélection devra se baser sur la comparaison des coûts, la comparaison des fonctionnalités et la compatibilité de la solution avec votre système d’information.

Comment filtrer les doublons sur une feuille Excel ?

À défaut d’utiliser une solution PIM, il existe tout de même des moyens pour supprimer les doublons sur une feuille Excel. Vous n’aurez pas alors à réaliser un comparatif PIM dans ce cas. Pour pouvoir supprimer les doublons sur une feuille Excel, vous aurez besoin de suivre quelques étapes. Sélectionnez les données qui sont susceptibles d’avoir des doublons à l’intérieur. Après avoir sélectionné les données, cliquez ensuite sur l’onglet Données. À l’intérieur du menu, vous pourrez trouver une option Supprimer les doublons. Choisissez ensuite la ou les colonnes où vous voulez supprimer les doublons puis validez votre choix. Vous pouvez aussi utiliser l’option Filtres élaborée pour extraire les données sans doublon sur une plage de données que vous avez délimité.

Filtrer les doublons entre deux fichiers

Il se peut que les informations produit se trouvent dans plusieurs fichiers Excel. Pour éliminer les doublons, vous n’aurez qu’à créer un troisième fichier et de copier le contenu des deux précédents fichiers dedans. Puis, vous pourrez utiliser la fonction Recherche V ou la fonction EQUIV pour réussir à repérer et supprimer les doublons.

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